POLITYKA PRYWATNOŚCI KlubZdrowiaOzimek.pl

obowiązująca od 22 lipca 2025 r.

§ 1. Postanowienia Ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem www.klubzdrowiaozimek.pl (zwanej dalej „Serwisem”) oraz w ramach świadczenia usług i sprzedaży produktów przez Usługodawcę.
  2. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest OPOL-FINANS sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: ul. Wyzwolenia 41, 46-040 Ozimek, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000516356, posiadająca NIP: 7543084051, REGON: 161585168 (zwana dalej „Administratorem”).
  3. Administrator danych osobowych nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@klubzdrowiaozimek.pl lub telefonicznie pod numerem: [Wstaw numer telefonu, np. +48 533 930 720].
  4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, polskimi przepisami o ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r.
  5. Dane osobowe są przetwarzane z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i poufności, w sposób zgodny z prawem, rzetelny i przejrzysty. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym certyfikat SSL dla Serwisu.

§ 2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych Osobowych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach i na podstawie następujących podstaw prawnych:

  1. Świadczenie usług drogą elektroniczną w ramach Serwisu (np. prowadzenie Konta Użytkownika, udostępnianie formularzy rezerwacji, przeglądanie Serwisu):
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
  2. Realizacja Rezerwacji Usług:
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie Usługi).
    • W przypadku danych dotyczących zdrowia (np. dla diagnostyki biorezonansem, terapii wodorem i tlenem): Art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie tych danych w jednym lub kilku określonych celach). Zgoda będzie pozyskiwana przed realizacją Usługi.
  3. Realizacja zamówień w Sklepie Internetowym (sprzedaż Produktów):
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy sprzedaży).
  4. Przystąpienie do Klubu Zdrowia Ozimek i realizacja jego zasad (udzielanie zniżek, zarządzanie Kartą Klubową):
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy dotyczącej członkostwa w Klubie Zdrowia).
  5. Marketing bezpośredni produktów i usług Administratora (np. wysyłka newslettera, informacje o promocjach):
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą – jeśli jest wymagana) lub Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – np. w przypadku marketingu własnych produktów i usług do klientów, którzy już korzystali z usług).
  6. Cele analityczne i statystyczne (np. analiza ruchu w Serwisie, poprawa funkcjonalności):
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – dążenie do optymalizacji Serwisu).
  7. Dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami:
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – ochrona własnych praw).
  8. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. prowadzenie dokumentacji księgowej, podatkowej, fulfillment obowiązków wynikających z ustawy o prawach konsumenta):
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze).

§ 3. Zakres Przetwarzanych Danych Osobowych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

  1. Dane podawane przez Użytkownika w formularzach (rejestracyjnych, rezerwacyjnych, zamówienia, zgłoszeniowych do Klubu Zdrowia): imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania/wysyłki, dane płatnicze.
  2. Dane dotyczące zdrowia – w przypadku korzystania z usług diagnostyki biorezonansem i terapii (np. wyniki testów biorezonansowych, informacje o stanie zdrowia przekazane w celu realizacji usługi). Przetwarzanie tych danych odbywa się wyłącznie za wyraźną zgodą Użytkownika i w celu realizacji konkretnej Usługi.
  3. Dane gromadzone automatycznie podczas korzystania z Serwisu (np. adres IP, dane dotyczące urządzenia, informacje o przeglądarce, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony). Dane te są wykorzystywane do celów statystycznych i analitycznych.

§ 4. Odbiorcy Danych Osobowych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  1. Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (tzw. procesorzy), z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, np.:
    • Dostawcom usług hostingowych, IT.
    • Firmom świadczącym usługi księgowe.
    • Dostawcom usług płatniczych.
    • Firmom kurierskim lub pocztowym – w celu dostawy zamówionych Produktów.
    • Dostawcom usług wsparcia technicznego.
  2. Podmiotom uprawnionym do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania, organy nadzorcze takie jak UODO, Urzędy Skarbowe).
  3. Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi (np. w przypadku korzystania z niektórych narzędzi analitycznych, które mogą przechowywać dane na serwerach poza EOG – wówczas Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z RODO, np. standardowych klauzul umownych).

§ 5. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także:

  1. Dane związane z Kontem Użytkownika – przez okres posiadania Konta w Serwisie, a po jego usunięciu – przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń.
  2. Dane związane z realizacją zamówień i usług – przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (np. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
  3. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody, z zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  4. Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń – do czasu ich przedawnienia.
  5. Dane w plikach Cookies – zgodnie z okresami przechowywania określonymi w § 7 niniejszej Polityki.

§ 6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:

  1. Prawo dostępu do swoich danych (Art. 15 RODO) – uzyskania informacji, czy i w jakim zakresie Administrator przetwarza jej dane osobowe, a także uzyskania kopii tych danych.
  2. Prawo do sprostowania danych (Art. 16 RODO) – żądania poprawienia lub uzupełnienia niekompletnych lub nieprawidłowych danych.
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (Art. 17 RODO) – żądania usunięcia swoich danych w określonych sytuacjach (np. dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, zgoda została cofnięta, dane były przetwarzane niezgodnie z prawem).
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO) – żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. kwestionowanie prawidłowości danych).
  5. Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO) – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania ich innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
  6. Prawo do sprzeciwu (Art. 21 RODO) – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym profilowania.
  7. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (Art. 7 ust. 3 RODO) – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli Użytkownik uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy o ochronie danych osobowych, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem e-mail lub pisemnie na adres wskazany w § 1 ust. 3 niniejszej Polityki.

§ 7. Pliki Cookies i Inne Technologie Śledzące

  1. Serwis wykorzystuje pliki „cookies” (ciasteczka) oraz inne technologie śledzące, takie jak piksele, w celu: a. Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu (cookies techniczne). b. Analizy sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkowników (cookies analityczne – np. Google Analytics). c. Dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkowników. d. Prowadzenia działań marketingowych i reklamowych (cookies marketingowe).
  2. Pliki cookies to małe pliki tekstowe, zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania z Serwisu.
  3. Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Może zablokować zapisywanie cookies, usunąć je lub być informowany o każdej próbie ich zapisu. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.
  4. Więcej informacji o plikach cookies można znaleźć w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

§ 8. Postanowienia Końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa dotyczących ochrony danych osobowych, zmian w stosowanych technologiach lub zmian w sposobie przetwarzania danych.
  2. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji Polityki Prywatności na stronie Serwisu.
  3. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 22 lipca 2025 r.